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星海音乐学院2022—2023学年度信息公开工作年度报告

作者: 时间:2023-10-31 点击数:

 

 

 

星海音乐学院2022—2023学年度

信息公开工作年度报告

 

为进一步深化开展信息公开工作,根据《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》等文件要求,结合星海音乐学院2022—2023学年信息公开工作执行情况,现编制星海音乐学院2022—2023学年度信息公开工作年度报告如下。(本报告的电子版可以在星海音乐学院校园网信息公开专栏http://www.xhcom.edu.cn/zyfw/xxgk/jbxx.htm下载)

一、概述

2022—2023学年度,我校继续严格按照教育部、广东省教育厅信息公开有关工作要求,认真对照高校信息公开清单,全面完善多层次、多渠道、多载体的信息公开综合体系,不断提升学校信息公开工作水平,切实保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。

二、主动公开情况

学校主动公开信息涵盖学校概况、招生就业信息、财务信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理信息、学科建设信息、对外交流与合作信息、采购招标信息等。具体如下:

(一)通过门户网站公开信息情况

门户网站作为我校信息公开第一平台,通过文字、图片、视频等多种形式,发布各类通知、快讯、艺术交流等消息,及时、准确向校内师生、广大校友、社会公众传递学校发展近况。学校办学基本情况、现任领导、领导班子简介、历任领导、机构设置等办学基本信息已在学校主页作为常态化公开事项予以公开,并及时更新。本年度我校通过门户网站主动公开信息531条,其中快讯要闻409条,校园风采93条,师德师风12条,通知公告17条,涵盖了学术科研、教学讲座交流、艺术实践、对外合作等方面。

(二)通过办公自动化OA系统公开信息情况

1.学校各职能部门利用办公自动化OA系统及时主动发布信息,尤其是关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项。2022—2023学年度,通过OA系统发布信息共计687条,涵盖组织人事、科研教务、资产采购、财务审计、艺术实践、纪检监察、教务管理、学生工作等方面。

2.党政办公室汇总制定学校每周主要工作安排,并于每周一前在校内OA系统公布,在全校范围内公开新一周学校重点工作。2022—2023年度公开发布学校周工作安排信息39条。

(三)通过各种网络媒介公开信息情况

我校官方微信公众号“星海音乐学院”及时发布各类学校新闻通讯、讲座、音乐会资讯等信息。2022—2023学年度,通过学校官微、官方抖音、央视频号、学习强国、党建网微平台、中央电视台、广东电视台、广州电视台、人民网、南方日报、羊城晚报、新快报等网络媒介发布信息合计966条,内容包括教学科研、人才培养、社会服务、艺术交流、校园建设、党的建设等方面信息,接受社会监督。学校现有二级单位网站45个,各单位设有官方微信公众号等平台,信息公开途径日益完善。

(四)通过宣传橱窗公开信息情况

2022—2023学年度,策划出版了学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想、法制宣传等内容共三期专题图文橱窗展,时刻紧跟党的政治方针政策,关注最新形势政策,与时俱进,生动展现了学校发展的最新进展。

(五)通过编印纸质刊物公开信息情况

2022—2023学年度,宣传部编辑出版了《星海音乐学院报》12期,该报内容涉及校内重大事件、重大新闻,学生的学习、工作和生活动态等。

(六)通过教代会、工代会公开信息情况

教代会、工代会(简称“双代会”)是教职工依法行使民主权利,实行民主管理、民主监督的基本制度和形式,也是学校信息公开的基本形式和基本载体。凡是涉及重大改革、重大问题和涉及教职工切身利益的重大事项,学校都及时组织召开“双代会”会议进行讨论审议,落实教职工的知情权、参与权、表达权和监督权。2022年11月23日,我校召开第五届教代会暨第八届工代会第七次会议,讨论审议《星海音乐学院章程》(修订稿)。2023年4月19日,我校召开第五届教代会暨第八届工代会第八次会议,通报学校工会2022年工作情况和学校2022年财务工作情况,审议了2023年财务预算草案,部署2023年的工作。

此外,学校还多次组织召开工会委员会、工会小组长会议,通报学校及工会工作等有关情况,听取大家对学校建设和发展的意见建议,充分保障了广大师生员工对学校重大决策过程的知情权、参与权、表达权和监督权。

三、重点领域信息公开情况

(一)招生信息公开情况

2022—2023学年,我校严格按照上级要求并结合招生实际情况,制定《星海音乐学院2023年夏季普通高考招生章程》,经教育部审核通过后,在教育部阳光招考网和学校招生网上进行公布。严格按照教育部规定制定招生计划,经程序审核通过后第一时间公布在学校招生办信息网、教育部相关网站以及各省招生网站。各专业录取办法在省招办网站、我校招生网以及招生简章上公布。在录取结束后,分批次、分科类的录取人数、录取文化、专业分数线、录取名单等详细信息,第一时间在招生办信息网上予以公布,并将考生的具体录取结果以《录取通知书》的形式及时寄送考生。

我校充分利用学校微信公众号、招生办微信公众号、招生网公开平台,及时对外公布《星海音乐学院2023年本科招生简章》《星海音乐学院2023年专业和各省统考子科类对照表》等考试相关文件和考试日程、招考流程、复试名单、考生专业成绩、专业排名、各专业合格分数线、各专业合格名单、高考文化最低控制分数线、专业最低录取分数线以及录取新生名单等招考信息。从1月份至8月份录取结束,我校共对外公布近30条有关招生的相关信息,获得了近百万人次的浏览量,切实做到了考试信息、录取过程的全方位公开透明。

招生咨询与监督方面,考生除通过学校网站、招生办公室官方微信公众号及新闻媒体了解我校的招生信息外,还可通过电话、邮箱及学校招生办公室进行咨询。我校招生办咨询电话保持畅通,时刻接受考生的咨询,招生办积极做好考生情绪安抚工作。考试期间,我校在考场公告栏张贴《致考生家长的一封信》,在做出阳光招考的郑重承诺的同时,主动公开包括投诉信箱与电子邮箱在内的各种监督途径。我校的招生考试和录取做到了信息全公开、过程全透明,考生的投诉和信访几乎为零,我校招生考试的公信力进一步增强。

(二)财务、资产信息公开情况

我校重视财务信息公开工作,依法依规、定期主动、及时完整地公开有关财务信息,加快实施“阳光财务”。2022—2023学年度,我校通过招生网、学校信息公开网向社会公开各项收费项目及标准,并严格按照政策规定执行,实现阳光收费。实时掌握社会和学校舆情,学校收到与学费相关的投诉情况为零。学生学费缴纳情况及时通过邮件、文件等形式,定期向相关职能部门、各教学单位负责人及学生辅导员公开。

上级和学校制定的财务、资产有关政策、规定、制度已及时通过学校门户网、OA办公系统、财务部网站向全校师生员工公开。学校财务预算经学校教代会、校长办公会审议通过并报党委会会议审定,通过OA办公系统以文件形式下发至各单位,在全校范围内予以公开,并严格按照上级规定,在校园网首页信息公开平台进行部门预算信息公开。

学校通过门户网站按上级部门要求的格式和内容向社会公开预、决算及“三公经费”信息,并在“广东省预决算公开报告填报系统”进行备案。公开的主要内容为收支预算总表、基本支出及其他支出预算表、项目支出预算表、按经济分类划分的预算支出明细表、按功能科目划分的预算支出明细表、收入支出决算总表、财政拨款收入支出决算总表、一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算表等。通过教代会会议等形式向学校教职工公开财务管理情况、财务收支情况、“三公经费”使用情况;同时通过对外报送报表等方式对外公开上述财务信息,并经由财务审计或检查无问题。

(三)采购招标信息公开情况

我校严格执行信息公开相关规定,对采购的货物、服务及修缮工程项目的采购信息,在中国政府采购网、广东省政府采购网、广东省教育装备网及学校采购招标网站予以公示。通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源采购方式,按项目实施采购的集中采购目录以内或者采购限额标准(100万元)以上的货物、工程、服务采购(不含涉密项目)在广东省政府采购网发布公开采购意向。公示内容均严格按照上级文件规定执行,保证采购程序公开透明、合法合规。

(四)人事师资信息公开情况

招聘工作方面,2022—2023学年,我校共新进人员19人,包括博士招聘7人、公开招聘10人、省事业单位2023年集中公开招聘2人。博士招聘、公开招聘和参加省事业单位2023年集中公开招聘均通过公开招聘的形式,在学校校园网主页公布招聘公告,过程按照公开、公正、公平原则,经公开报名、资格审查、考试、体检、考察、公示等环节确定拟聘人选,最后经公示无异议的,按照规定办理相关手续。

职称评审工作方面,学校认真贯彻落实评前、评后双公示的工作要求,及时对申报人的材料开展评前公示工作,并在职称评审工作完成后,按要求对通过评审人员的情况进行了评后公示。本年度,学校对职称评审标准进行了修改完善,并开展了广泛征求意见工作,经工会委员、团长、副团长会讨论,校长办公会审议,党委会会议审定等流程,对职称评审工作的政策、条件及申报人的业绩成果材料都做到了信息公开。    

(五)教学质量及毕业生就业质量信息公开情况

根据上级要求,为全面反映毕业生的就业状况,积极发挥就业状况对教育教学的反馈作用,进一步完善学科专业预警,健全就业与招生计划、人才培养、专业调整的联动机制,及时回应社会关切、接受社会监督,建立健全高校毕业生就业工作评价体系,我校编制2022届毕业生就业质量年度报告并在学校就业指导中心网站进行发布。就业质量报告内容包括毕业生就业基本情况、学校就业创业工作举措、就业质量相关分析、就业发展趋势分析、对教育教学的反馈等五部分,严格按照教育部相关要求及时、准确、如实、完整公开就业数据。此外,还充分利用就业指导中心网站、就业指导微信公众号、就业工作微信群等方式定期发布就业政策、就业指导、就业育人、就业服务、毕业生权益保护指导、就业信息等,制定并公开有关促进毕业生就业的政策措施和指导服务。

学校在学校主页、教务处网页、教务管理系统、“星海教务”公众号专栏公开全校开设专业、学生成绩查询、课程、通知等师生关注的信息,在星海音乐学院教学质量监测与评估中心公众号定期发布推送本科教学基本状态数据、教学督导、学生评价、教学工作检查等相关信息,制定并公开有关促进教学质量、教学督导、教学评价的政策和措施。编制完成《星海音乐学院2021—2022学年本科教学质量报告》,并主动通过信息公开专栏向社会公开。《星海音乐学院2022—2023学年本科教学质量报告》正着手起草编制中,学校将按时按质上报并及时公开。

四、依申请公开信息情况

学校信息公开工作坚持以主动公开为主,依申请公开为辅。2022—2023学年度,我校未收到任何要求公开信息的申请,均为主动公开。

五、对信息公开的评议及举报情况

本学年度未收到反映我校信息不够透明或群众举报信息公开工作的情况。

六、存在问题及改进措施

在信息公开工作的推行过程中,还存在信息公开更新不够及时等问题。学校将进一步健全信息公开机制,探索完善有效手段,强化信息公开时效性,确保我校信息公开工作与时俱进,切实保障社会公众及师生员工的知情权、参与权和监督权。

 

附件:星海音乐学院2022—2023学年度信息公开事项清单

 

 

 

星海音乐学院

2023年10月31日

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