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星海音乐学院2023—2024学年度信息公开工作年度报告

作者: 时间:2024-10-31 点击数:

 

 

 

星海音乐学院2023—2024学年度

信息公开工作年度报告

 

根据《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》等文件要求,结合星海音乐学院2023—2024学年信息公开工作执行情况,现编制星海音乐学院2023—2024学年度信息公开工作年度报告如下。(本报告的电子版可以在星海音乐学院校园网信息公开专栏http://www.xhcom.edu.cn/zyfw/xxgk/jbxx.htm下载)

一、概述

2023—2024学年度,我校继续严格按照教育部、广东省教育厅信息公开有关工作要求,认真对照高校信息公开清单,全面完善多层次、多渠道、多载体的信息公开综合体系,不断提升学校信息公开工作水平,切实保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。制定出台了《星海音乐学院信息公开实施办法》,完善信息公开目录和信息公开申请流程,进一步健全信息公开机制。

二、主动公开情况

学校主动公开信息涵盖学校概况、招生就业信息、财务信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理信息、学科建设信息、对外交流与合作信息、采购招标信息等。具体如下:

(一)通过门户网站公开信息情况

门户网站作为我校信息公开第一平台,通过文字、图片、视频等多种形式,发布各类通知、快讯、艺术交流等消息,及时、准确向校内师生、广大校友、社会公众传递学校发展近况。学校办学基本情况、现任领导、领导班子简介、历任领导、机构设置等办学基本信息已在学校主页作为常态化公开事项予以公开,并及时更新。本年度我校通过门户网站主动公开信息457条,其中快讯要闻247条,校园风采131条,师德师风17条,通知公告22条,党纪学习教育专栏28条,学习贯彻党的二十届三中全会精神12条,涵盖了理论学习、工作动态、学术科研、教学讲座交流、艺术实践、对外合作等方面。

(二)通过办公自动化OA系统公开信息情况

1.学校各职能部门利用办公自动化OA系统及时主动发布信息,尤其是关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项。2023—2024学年度,通过OA系统发布信息共计766条,涵盖组织人事、科研教务、资产采购、财务审计、艺术实践、纪检监察、教务管理、学生工作等方面。

2.党政办公室汇总制定学校每周主要工作安排,并于每周一前在校内OA系统公布,在全校范围内公开新一周学校重点工作。2023—2024年度公开发布学校周工作安排信息40条。

3.学校2024年度工作要点、重点工作经学校党委会会议、院长办公会议审定后,通过OA系统公开发布,并召开教职员工大会及时传达至全校各部门(各单位)。

(三)通过各种网络媒介公开信息情况

我校官方微信公众号“星海音乐学院”及时发布各类学校新闻通讯、讲座、音乐会资讯等信息。2023—2024学年度,通过学校官微、官方抖音、人民日报、新华网、光明网、央视网、央视频、中国教育在线、中国青年报、广东电视台、广州电视台、南方日报、羊城晚报、广州日报、新快报、音乐周刊、南方都市报、南方网等网络媒介发布信息合计991条,内容包括教学科研、人才培养、社会服务、艺术交流、校园建设、党的建设等方面信息,接受社会监督。学校现有二级单位网站44个,各单位设有官方微信公众号等平台,信息公开途径日益完善。

(四)通过宣传橱窗公开信息情况

2023—2024学年度,策划出版了深入学习贯彻党的二十届三中全会精神、深入开展党纪学习教育等内容共三期专题图文橱窗展,时刻紧跟党的政治方针政策,关注最新形势政策,与时俱进,生动展现了学校发展的最新进展。

(五)通过编印纸质刊物公开信息情况

2023—2024学年度,宣传部编辑出版了《星海音乐学院报》12期,该报内容涉及校内重大事件、重大新闻,学生的学习、工作和生活动态等。

(六)通过教代会、工代会公开信息情况

教代会、工代会(简称“双代会”)是教职工依法行使民主权利,实行民主管理、民主监督的基本制度和形式,也是学校信息公开的基本形式和基本载体。学校坚持党委对教代会工作的领导,持续加强学校民主建设,推进民主管理和监督,着力推动全过程民主,发挥教代会职能作用,不断提高教代会质量。凡学校重大改革、重大问题和涉及教职工切身利益的重大事项,工会办都及时组织召开“双代会”会议进行讨论审议,落实教职工的知情权、参与权、表达权和监督权。2023年9月19日,工会组织召开工会委员会扩大会议,讨论审议《星海音乐学院教学工作量及课酬计算办法》(修订稿)和《星海音乐学院成果认定办法(试行)》;2024年4月3日,我校组织召开第五届教代会暨第八届工代会第九次会议,通报学校2023年工作情况、工会2023年工作情况和学校2023年财务工作情况,审议了2024年财务预算草案,部署2024年的工作;5月21日,工会办组织召开“双代会”第九次会议代表意见处理情况通报会,向部分代表反馈“双代会”第九次会议代表意见落实处理情况。

此外,学校工会还分别组织召开工会委员会、工会小组长会议各两次,通报学校及工会工作等有关情况,听取大家对学校建设和发展各方面工作的意见建议,充分保障了广大师生员工对学校重大决策过程的知情权、参与权、表达权和监督权。

三、重点领域信息公开情况

(一)招生信息公开情况

2023—2024学年,我校严格按照教育部艺术类改革精神,制定《星海音乐学院本科招生简章》,经教育部审核通过后,在“星海音乐学院”“星海音乐学院招生办”微信公众号上公布。根据上级要求并结合学校招生实际,制定《星海音乐学院2024年夏季普通高考招生章程》,经教育部审核通过后,在教育部阳光招考网和“星海音乐学院招生办”微信公众号上进行公布。严格按照教育部规定制定招生计划,经程序审核通过后第一时间公布在学校招生办信息网、教育部相关网站以及各省招生网站。各专业录取办法在省招办网站、我校招生网以及招生简章上公布。录取结束后,我校及时在“星海音乐学院招生办”微信公众号上发布《星海音乐学院关于2024年本科招生校考专业破格录取名单公示的通知》,并将考生的具体录取结果以《录取通知书》的形式寄送考生。

我校充分利用学校微信公众号、招生办微信公众号、招生网公开平台,及时对外公布《星海音乐学院2024年本科招生简章》《星海音乐学院2024年专业和各省统考子科类对照表》等考试相关文件和考试日程、招考流程、复试名单、考生专业成绩、专业排名、各专业合格分数线、各专业合格名单以及破格录取名单等招考信息。从2023年9月份至2024年8月份录取结束,我校共对外公布了21条有关招生的相关信息,获得了近百万人次的浏览量,切实做到了考试信息、录取过程的全方位公开透明。

招生咨询与监督方面,考生除通过学校网站、招生办官方微信公众号及新闻媒体了解我校的招生信息外,还可通过电话、邮箱及学校招生办公室进行咨询。我校招生办咨询电话保持畅通,时刻接受考生的咨询,招生办积极做好考生情绪安抚工作。考试期间,我校在考场公告栏张贴《致考生家长的一封信》,在做出阳光招考的郑重承诺的同时,主动公开包括投诉信箱与电子邮箱在内的各种监督途径。我校的招生考试和录取做到了信息全公开、过程全透明,考生的投诉和信访几乎为零,我校招生考试的公信力进一步增强。

(二)财务、资产及收费信息公开情况

我校重视财务信息公开工作,依法依规、定期主动、及时完整地公开有关财务信息,加快实施“阳光财务”,学校制定的有关财务、资产规章制度通过学校门户网、OA系统、财务部网站向社会或校内公开,并通过教代会等形式向学校教职工公开财务管理情况、财务收支情况。

2024年8月,根据《广东省教育厅关于批复省属学校及厅直属事业单位2023年度部门决算的通知》,省教育厅对我校报送的2023年部门决算进行审核后批复,同时要求统一集中公开部门预算。学校根据《中华人民共和国预算法》和《中华人民共和国政府信息公开条例》等有关要求,按照省教育厅规定的信息公开表格和相关要求,根据批复的2023年部门决算数据填列了2023年部门决算及相关说明的公开信息,并在“广东省预决算公开报告填报系统”和学校校园网信息公开平台上对学校2023年的部门决算有关信息进行了填报和公开,接受学校师生和社会的监督。信息公开后,学校未收到对2023年度部门决算信息的异议。

2024年2月,根据《广东省教育厅关于批复2024年省属学校和厅直属事业单位部门预算的通知》,省教育厅对我校报送的2024年部门预算进行了批复,同时要求统一集中公开部门预算。学校根据《中华人民共和国预算法》和《中华人民共和国预算法实施条例》等要求,按照省教育厅规定的信息公开表格和相关要求,根据批复的2024年部门预算数据填列了2024年部门预算及相关说明的公开信息,并在“广东省预决算公开报告填报系统”和学校校园网信息公开平台上对学校2024年的部门预算有关信息进行了公开,接受学校师生和社会的监督。2024年部门预算信息公开后,学校未收到对2024年部门预算信息的异议。校内预算方案经过学校财经工作小组讨论、“双代会”审核、院长办公会审议通过并经党委会会议审定后,通过OA系统发至各部门、各单位,在全校范围内予以公开。

按照《省物价局 省教育厅 省财政厅关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》(粤价〔2007〕186号)、《关于进一步规范我省高等学校收费管理的补充通知》(粤价〔2012〕169号)《广东省发展改革委 广东省教育厅 广东省财政厅关于调整公办普通高等学校学费的通知》(粤发改价格〔2016〕367号)和《广东省发展改革委 广东省财政厅关于停止核发行政事业性收费许可证及综合年审有关问题的通知》(粤发改价格〔2016〕859号)要求,我校在招生网、校园网首页信息公开平台上进行学校教育收费公示,公示内容包括收费单位名称、收费项目、计费单位、收费标准、收费对象、收费依据(批准机关及文号)、收费单位主管部门以及监督举报电话等信息,接受全校师生和社会的监督,学校收到与学宿费相关的投诉情况为零。此外,学生学宿费缴纳情况及时通过邮件、文件等形式,定期向相关职能部门和各教学单位负责人及学生辅导员予以通报和公开。

(三)采购招标信息公开情况

我校严格执行信息公开相关规定,对采购的货物、服务及工程项目的采购信息,均在中国政府采购网、广东省政府采购网及学校采购招标网站予以公示。通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源采购方式,按项目实施采购的集中采购目录以内或者采购限额标准(100万元)以上的货物、工程、服务采购(不含涉密项目),都在广东省政府采购网发布公开采购意向。公示内容均严格按照上级文件规定执行,确保采购程序公开透明、合法合规。

(四)人事师资信息公开情况

招聘工作方面,2023—2024学年,我校开展并顺利完成2场公开招聘,共新招录16人,包括大学录用教职工12人和附中录用教职工4人。招聘公告均在校园网主页公布,招聘过程按照公开、公正、公平原则,经公开报名、资格审查、考试、体检、考察、公示等环节确定拟聘人选,最后经公示无异议的,按照规定办理相关手续。

职称评审工作方面,学校认真贯彻落实评前、评后双公示的工作要求,及时对申报人的材料开展评前公示工作,并在职称评审工作完成后,按要求对通过评审人员的情况进行了评后公示。本年度,学校对职称评审标准进行了修改完善,并在全校范围开展了2轮征求意见工作,组织全校教职工研读、讨论修订的职称制度文件,鼓励广大教职工建言献策,对职称评审工作的政策、条件等做到了信息公开化、透明化。

(五)教学质量及毕业生就业质量信息公开情况

根据上级要求,为全面反映毕业生的就业状况,积极发挥就业状况对教育教学的反馈作用,进一步完善学科专业预警,健全就业与招生计划、人才培养、专业调整的联动机制,及时回应社会关切、接受社会监督,建立健全高校毕业生就业工作评价体系,我校编制《星海音乐学院2023届毕业生就业质量年度报告》并在学校就业指导中心网站进行发布。报告内容包括毕业生就业基本情况、学校就业创业工作举措、就业质量相关分析、就业发展趋势分析、对教育教学的反馈等五部分;所涵盖的指标包括毕业去向落实率、就业流向、求职过程、就业适配性与职业发展、毕业生对学校就业服务的满意度、毕业生对学校人才培养的满意度等多个方面。学校严格按照教育部相关要求及时、准确、如实、完整公开就业数据。此外,还充分利用学校就业指导中心网站、“星海音乐学院就业指导”公众号、就业工作微信群等方式定期发布推送就业政策、就业指导、就业育人、就业服务、毕业生权益保护指导、就业信息等,制定并公开有关促进毕业生就业的政策措施和指导服务。

学校在校园网首页、教务处网页、教务管理系统、“星海教务”公众号专栏公开全校开设专业、学生成绩查询、课程、通知等师生关注的信息,在“星海音乐学院教学质量监测与评估中心”公众号定期发布推送本科教学基本状态数据、教学督导、学生评价、教学工作检查等相关信息,制定并公开有关促进教学质量、教学督导、教学评价的政策和措施,不断增强教学工作的透明度与公众参与度。编制完成《星海音乐学院2022—2023学年本科教学质量报告》,并主动通过学校信息公开专栏向社会公开,编制过程严格遵循教育部相关规定,确保信息的时效性、准确性、真实性与完整性。《星海音乐学院2023—2024学年本科教学质量报告》正着手起草编制中,学校将按时按质上报并及时公开。

四、依申请公开信息情况

学校信息公开工作坚持以主动公开为主,依申请公开为辅。2023—2024学年度,我校未收到任何要求公开信息的申请,均为主动公开。

五、对信息公开的评议及举报情况

本学年度未收到反映我校信息不够透明或群众举报信息公开工作的情况。

六、下一步努力方向

学校将进一步健全信息公开机制,不断优化校内各平台信息共享机制,探索完善有效手段,强化信息公开时效性,提升信息公开的精细化,确保我校信息公开工作与时俱进,切实保障社会公众及师生员工的知情权、参与权和监督权。

 

附件:星海音乐学院2023—2024学年度信息公开事项清单

 

 

 

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2024年10月31日

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